ارزیابی مالی در فرایندهای مناقصه، تابع یک فرمول واحد نیست و با توجه به ماهیت مناقصه و رویههای دستگاه اجرایی متغیر است. هرچند رویههای گوناگونی در این زمینه بهکار میرود، اما متداولترین روش به شرح زیر میباشد:
امتیاز مالی = 100*(قیمت پیشنهادی هر شرکت کننده / کمترین قیمت پیشنهادی)
مثال :
- شرکت الف : 1 میلیارد تومان(کمترین قیمت)
- شرکت ب : 1.۲ میلیارد تومان
- شرکت ج : 1.۵ میلیارد تومان
امتیاز مالی :
- شرکت الف : 100*(۱/۱) = 100
- شرکت ب : 100*(۱.۲/ ۱) = 83.۳۳
- شرکت ج : 100*(۱.۵/۱) = 66.۶۷
اگر مناقصه دو مرحله ای باشد معمولا امتیاز فنی و مالی با هم ترکیب میشوند.برای مثال اگر وزن فنی ۷۰% و وزن مالی ۳۰% باشد :
- امتیاز نهایی = (امتیاز فنی*۰.۷) + (امتیاز فنی*۰.۳)
قیمت تراز شده :
قیمت تراز شده یا تعدیل شده در مناقصات زمانی استفاده میشود که فقط پایین ترین قیمت ملاک نباشد و کیفیت فنی هم در نتیجه مالی اثر بگذارد.
یکی از رایج ترین فرمول ها این است :
قیمت تراز شده = قیمت پیشنهادی*(بالاترین امتیاز فنی / امتیاز فنی شرکت یا پیشنهاد دهنده)
| قیمت تراز شده | امتیاز فنی | قیمت پیشنهادی | شرکت |
| ۱۰ میلیارد | ۹۵ | ۱۰ میلیارد | الف |
| ۱۰.۶۲ میلیارد | ۸۵ | ۹.۵ میلیارد | ب |
| ۱۰.۷۷ میلیارد | ۹۰ | ۱۰.۲ میلیارد | ج |
در این مثال با وجود اینکه شرکت ب قیمت اولیه کمتری داده است اما به دلیل امتیاز فنی کمتر ،قیمت تراز شده اش بیشتر میشود و ممکن است برنده نشود.
البته باید توجه داشت فرمول قیمت تراز شده در همه مناقصات یکسان نیست و هر دستگاه اجرایی ممکن است در اسناد مناقصه فرمول مخصوص خود را داشته باشد.
ضریب تاثیر :
ضریب تاثیر معمولا زمانی به کا میرود که ارزیابی نهایی بر اساس ترکیب امتیاز فنی و مالی انجام شود.نه صرفا با قیمت تراز شده.
مثلا اگر در اسناد مناقصه نوشته شده باشد
- ضریب تاثیر فنی : ۸۰%
- ضریب تاثیر مالی : ۲۰%
سپس امتیاز نهایی اینگونه محاسبه میگردد :
- امتیاز نهایی = (امتیاز فنی * ۸۰%) + (امتیاز مالی * ۲۰%)
فرض کنیم در اسناد مناقصه آمده است :
- ضریب تاثیر فنی : ۸۰%
- ضریب تاثیر مالی : ۲۰%
سه شرکت به مرحله مالی رسیده اند.
| قیمت پیشنهادی(میلیارد) | امتیاز فنی | شرکت |
| ۱۲ | ۹۵ | الف |
| ۱۰ | ۹۰ | ب |
| ۱۱ | ۸۵ | ج |
مرحله اول : محاسبه امتیاز مالی
کمترین قیمت مربوط به شرکت ب است.بنابراین امتیاز مالی آن ۱۰۰ میشود.
فرمول :
امتیاز مالی = 100 * (قیمت پیشنهاد دهنده / کمترین قیمت)
نتیجه :
- الف : ۱۰۰*(۱۲/۱۰) = 83.۳۳
- ب : ۱۰۰
- ج : ۱۰۰*(۱۱/۱۰) = 90.۹۱
مرحله دوم : اعمال ضرایب :
شرکت الف :
- فنی : ۸۰%*۹۵ = 76
- مالی : ۲۰%*۸۳.۳۳ = 16.۶۷
- امتیاز نهایی : ۷۶+۱۶.۶۷ = 92.۶۷
شرکت ب :
- فنی : ۸۰%*۹۰ = 72
- مالی : ۲۰%*۱۰۰ = 20
- امتیاز نهایی : ۷۲+۲۰ = 92
شرکت ج :
- فنی : ۸۰%*۸۵ = 68
- مالی : ۲۰%*۹۰.۹۱ = 18.۱۸
- امتیاز نهایی : ۸۶.۱۸
نتیجه : با اینکه شرکت ب کمترین قیمت را داده اما شرکت الف برنده میشود.چون امتیاز فنی بالاتری داشته و ضریب ۸۰ درصدی فنی، اثر بیشتری در نتیجه گذاشته است.
مطلب از : حسین مجدی نسب
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.