الف ـ مستندهاي مربوط به موارد عدم الزام به مناقصه (موضوع مـاده ٢٩ قـانون، بـه اسـتثناي مسـتندهاي خریـد خدمات مشاوره، موضوع بند ٥ این ماده)، عبارتند از :
١ـ صورتجلسه ارجاع معامله شامل :
١ـ١ـ خلاصه اسناد معامله (مبلغ، مدت و موضوع معامله) .
١ـ٢ـ معرفی کمیسیون معامله .
١ـ٣ـ تعیین نوع معامله (با تصریح به موارد مذکور در ماده ٢٩ قانون) .
١ـ٤ـ متن دعوتنامه .
١ـ٥ـ نام و عنوان طرف معامله .
٢ـ اسناد معامله (قرارداد، ضمائم و ملحقات قرارداد) .
٣ـ مستندهاي تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود :
٣ـ١ـ روش تأمین منابع مالی .
٣ـ٢ـ محل تأمین اعتبار و نحوه ضمان تاخیر تعهدات براي انجام معامله .
٣ـ٣ـ برآورد اولیه موضوع معامله، حسب مورد .
تبصره ـ در صورتی که عدم الزام به مناقصه به دلیل انحصار باشد، مستندهاي مربوط به شرایط انحصار یا تشخیص مرجع مذکور در بند الف ماده ٢٩ قانون به صورتجلسـه (موضـوع جـزء ١ بنـد الـف ایـن مـاده) افـزوده می‌شود .
ب ـ پیش از ارسال دعوتنامه، جلسه کمیسیون معامله تشکیل و مـوارد موضـوع بنـد ١ ایـن مـاده را تصـویب و صورتجلسه معاملات مربوط را تهیه می‌کند و براي بایگانی به رئیس دستگاه مناقصـه‌گـزار یـا نماینـده وي تحویـل می‌دهد .
پ ـ یک نسخه از صورتجلسه موضوع جزء ١ بند الف این ماده با رعایت بند ج ماده ٢٣ قانون، بـه بانـک اطلاعات مناقصات ارسال و در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات ثبت می‌شود .
ت ـ مستندهاي مذکور در بند الف، باید طبق جزء ١ بند ب ماده ٣ این آیین‌نامه در دسـتگاه مناقصـه‌گـزار بایگانی شوند .
ث ـ مستندهاي خرید خدمات مشاوره (موضوع بند هـ ماده ٢٩ قانون)، شامل موارد زیر است :
١ـ گزارش شناخت .
٢ـ شرح کلی خدمات .
٣ـ فراخوان مشاوره .
٤ـ صورتجلسه نهایی ارزیابی کیفی مشاوران، حسب مورد .
٥ـ صورتجلسه نهایی ارزیابی فنی پیشنهادها .
٦ـ صورتجلسه نهایی ارزیابی مالی پیشنهادها .
٧ـ اسناد قراردادي شامل قرارداد، ضمائم و ملحقات آن .
ج ـ کـارفرما باید فراخوان و صورتجـلسات خـرید خدمات مـشاوره را از طریق پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر کند .
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.