الف ـ تفکیک مراحل ارزیابی فنی و مالی پیشنهادها ضروري است و هرگونه ارزیابی فنی پیشنهادها، تنهـا پـیش از گشودن پاکتهاي قیمت مجاز است. پاکتهاي قیمت باید تا پایان مرحله ارزیابی فنی پیشـنهادها، ناگشـوده در جـایی مطمئن نگهداري شوند .
ب ـ در صورت استفاده از روش انتخاب بر اساس کیفیـت و قیمـت (QCBS) یـا انتخـاب بـر اسـاس کیفیـت (QBS)، مطابق با بند ج ماده ١٨ قانون، زمان و مکـان تشـکیل جلسـه گشـایش پاکتهـاي قیمـت، در جلسـه گشایش پاکتهاي فنی اعلام خواهد شد. این مدت فقط براي یک بار تا سقف مدت اعتبار پیشـنهادها قابـل تمدیـد است و در این صورت پاکتهاي قیمت در یک لفاف لاک و مهر شده توسط کارفرما صیانت می‌شود .
پ ـ ارزیابی فنی پیشنهادها مشتمل بر بررسی و امتیازدهی به روش وزنی انجام مـی‌شـود. در ایـن روش، مجمـوع ضریب وزنی معیارها معادل صددرصد می باشد و هر مشاور در ازاي هر معیار، امتیازي بـین صـفر تـا صـد کسـب می کند. امتیاز کل هر مشاور، معادل مجموع حاصل ضرب امتیاز کسب شده براي هر معیار در ضریب وزنی مربـوط می‌باشد. حداقل امتیاز قابل قبول (شصت امتیاز) و نحوه تعیین امتیـاز بایـد در درخواسـت پیشـنهاد (RFP) ذکـر شود .
ت ـ معیارهاي اصلی ارزیابی فنی پیشنهادها و اهمیت وزنی آنها به شرح زیر است :
١ـ روش شناسی/ متدولوژي (سی درصد): امتیاز روش شناسی با توجه به معیارهاي فرعـی نظــیر شـرح تفــصیلی خدمات، نـحوه تضمین کیفیت، روش مدیریت اطلاعات و نظام مستندسازي و گزارش دهی پروژه، گزینه هاي فنـی و اجرایی، برنامه زمانی مشاور با توجه به روش پیشنهادي براي انجام کار تعیین می‌شود .
٢ـ کارکنان کلیدي مؤثر (ده تا چهل درصد): امتیاز کارکنان کلیدي مـؤثر طـرح بـر اسـاس معیارهـاي فرعـی نظیـر صلاحیتهاي عمومی کارکنان با توجه بـه تحصـیلات و آموزشـهاي عمـومی، سـوابق کـار و مسـئولیتها، دوره‌هـاي آموزشی، تجربه هاي ویژه در زمینه پروژه مورد نظر، زبان، مهارتهاي خاص، آشنایی با قوانین و مقررات و نظـایر آن تعیین می‌شود .
٣ـ تجربیات ویژه (بیست درصد): این امتیاز بر اساس تجربیاتی به جز مـوارد مـذکور در ارزیـابی کیفـی مشـاوران (موضوع بند پ ماده ١٦ این آیین‌نامه) که مربوط به انجام کارهاي مشابه با طـرح یـا پـروژه مـورد نظـر باشـد، تعیین می‌شود .
٤ـ آموزش و انتقال فناوري (پنج درصد): این امتیاز در مواردي منظور می شـود کـه مشـاور موظـف بـه برگـزاري کارگاههاي آموزشی یا تهیه مسـتندهایی بـراي آمـوزش کارکنـان کارفرمـا یـا اشـخاص ثالـث باشـد یـا خـدمات اطلاع رسانی و انفورماتیک را هم به انجام رساند. این امتیاز با توجه بـه معیارهـاي فرعـی نظیـر تجربـه آمـوزش و پیشنهاد انتقال فناوري تعیین می‌شود .
٥ـ بومی بودن مشاور (پنج درصد) .
تبصره ـ وزن هر یک از معیارهاي فوق و نیز معیارهاي فرعی باید در درخواست پیشنهاد قید شود و تغییر در اوزان معیارها ممنوع است .
ث ـ هیئت انتخاب مشاور بعد از امتیازدهی به پیشنهادهاي مشاوران، نتـایج ارزیـابی فنـی پیشـنهادها را بـا تنظـیم صورتجلسه‌اي به کارفرما گزارش می‌کند. این گزارش باید حداقل شامل موارد زیر باشد :
١ـ نام و مشخصات مشاوران .
٢ـ معیارهاي ارزیابی فنی و اهمیت وزنی هر یک از معیارها .
٣ـ حداقل امتیاز فنی قابل قبول .
٤ـ امتیاز مشاوران براي هر یک از معیارهاي ارزیابی .
٥ـ امتیاز فنی کل هر یک از مشاوران .
٦ـ نام و مشخصات مشاورانی که براي گشایش پاکت قیمت (ارزیابی مالی پیشنهادها) برگزیده شده‌اند .
٧ـ محل و زمان تشکیل جلسه .
٨ـ نام و امضاي اعضاي هیئت انتخاب مشاور .
٩ـ مواردي که به تشخیص هیئت انتخاب مشاور براي درج در ارزیابی فنی پیشنهادها ضرورت داشته باشد .
ج ـ اصل پیشنهادهاي فنی مشاوران قبل از گشودن پاکتهاي قیمت در دستگاه مناقصه‌گزار بایگانی می‌شود .
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.