اسناد و مدارک ستاد

!!! اشخاص حقوقی دولتی اشخاصی می‌باشند که در بدنه‌ی دولت (دستگاههای اجرایی) به هر شکلی شاغل بوده و مشغول خدمت می‌باشند.

نکته : در تمامی فرمهای مرتبط با نقش‌های زیر، تکمیل موارد 1،2،3،4،5 و 7 ضروری می‌باشد و موارد 4 و 7 حتما مهر سازمان و امضای فرد درج گردد.

* مقام مسئول: مقام مسئول(منیجر یا ادمین) بصورت پیش فرض بالاترین مقام اجرایی دستگاه اجرایی بوده که میتواند وظایف خود را به شخص دیگری تفویض نماید. وظیفه‌ی مقام مسئول حذف و اضافه‌ی کاربران، شماره حسابها و ویرایش اطلاعات دستگاههای اجرایی می‌باشد.

* مقام تشخیص: بالاترین مقام اجرایی دستگاه اجرایی (مدیرعامل، مدیرکل، شهردار، رئیس‌دانشگاه و …) می‌باشد و در فرآیندهای خرید جزء و متوسط، مناقصه و مزایده کاربرد دارد. نقش جانشین مقام تشخیص نیز بعنوان مقام تشخیص بر روی توکن تعریف می‌گردد.

* کارپرداز: کارپرداز یا مامور خرید؛ مسئول خرید کالا و یا خدمات برای دستگاه اجرایی می‌باشد.

* ذیحساب: نفر اقتصاد و دارایی بوده که در هر دستگاه اجرایی دارای نماینده بوده و مدیریت هزینه‌های بودجه‌های عمرانی و تملک را دارد. خاطر نشان می‌گردد نقش عامل ذیحساب در مناقصه و مزایده دارای حق امضا نمی‌باشد مگر اینکه علاوه بر عامل ذیحساب بعنوان عضو کمیسیون مناقصه یا مزایده نیز تعریف گردد. نقش جانشین ذیحساب بعنوان ذیحساب بر روی توکن تعریف می‌گردد.

* عامل ذیحساب: عامل ذیحساب نماینده ذیحساب اصلی می‌باشد. بعنوان مثال شرکت ملی پست دارای ذیحساب بوده که در شرکت ملی پست مستقر می‌باشد و در مراکز استانها دارای نماینده بوده که بعنوان عامل ذیحساب شناخته می‌شود. این مثال در ابعاد کوچکتر نیز وجود دارد. برای مثال سازمان بهزیستی استان کرمان دارای ذیحساب بوده که در مرکز استان مستقر بوده و در سایر شهرستانهای استان کرمان نیز دارای نماینده می‌باشد.

* عضو کمیسیون مزایده: از اعضای فرعی کمیسیون می‌باشد. اعضاء کمیسیون مزایده 3، 5 و یا 7 نفر بوده که اعضای اصلی شامل مقام تشخیص و مدیر مالی یا ذیحساب می‌باشند. نفرات سوم به بعد همگی عضو کمیسیون مزایده می‌باشند.

* عضو کمیسیون مناقصه: از اعضای فرعی کمیسیون می‌باشد. اعضا کمیسیون مناقصه 3، 5 و یا 7 نفر بوده که اعضاء اصلی شامل مقام تشخیص و مدیر مالی یا ذیحساب می‌باشند. نفرات سوم به بعد همگی عضو کمیسیون مناقصه می‌باشند و می‌تواند یک مسئول فنی نیز در اعضای کمیسیون تعریف گردد.

* مسئول فنی: یکی از اعضای کمیسیون مناقصه و در واقع واحد درخواست کننده می‌باشد.

* مسئول کمیته فنی بازرگانی: وظیفه مسئول کمیته فنی و بازرگانی در مناقصات، ارزیابی کیفی، ارزیابی مالی و ارزیابی فنی می‌باشد.

* مسئول ثبت مناقصه: مسئول ثبت انواع مناقصات را عهده‌دار می‌باشد.

* مدیرمالی: مسئول مالی دستگاه اجرایی که مدیریت حسابهای مالی (هزینه ای، اختصاصی، سایر منابع، تملک) آن سازمان را بر عهده دارد. مدیریت منابع جاری سازمان بر عهده‌ی مدیر‌ مالی می‌باشد.

* مامور فروش: ثبت تمامی مزایدات (منقول، غیرمنقول، حراج، جزئی، اجاره) در سامانه ستاد بر عهده‌ی مامور فروش می‌باشد.

* انباردار: انباردار در سامانه خرید و مناقصه، مسئول تحویل کالا بوده و در مزایده مسئول تحویل کالا به مزایده‌گر برنده می‌باشد.

* ناظر: وظیفه ناظر در سامانه خرید و مناقصه، تایید صورت وضعیت در خرید و یا مناقصات خدمت می‌باشد.