در ترک تشریفات، مناقصه‌گر مورد نظر باید در سامانه ثبت نام شده باشد. پس از اطمینان از ثبت نام مناقصه‌گر، مسئول ثبت مناقصه اقدام به ثبت اطلاعات ترک تشریفات مناقصه مینماید.
اطلاعات مناقصه شامل برگزار کننده ترک تشریفات، عنوان، دلایل ترک تشریفات، طبقه بندی موضوعی، مقام تشخیص، ذیحساب، مبلغ ترک تشریفات، نوع اعتبار، محل تامین اعتبار و بارگزاری گزارش توجیهی ترک تشریفات مناقصه، صورت جلسه هیئت ترک تشریفات و اگر مبلغ ترک تشریفات بیش از پنجاه یا دویست برابر نصاب معاملات کوچک باشد مستندات مجوز ترک تشریفات الزامی می‌باشد.
یادآور می‌شود مبلغ ترک تشریفات یا باید کمتر از پنجاه برابر نصاب معاملات کوچک و یا بیش از پنجاه برابر نصاب معاملات کوچک و یا بیش از دویست برابر نصاب معاملات کوچک باشد.
پس از ثبت اطلاعات ترک تشریفات مسئول ثبت مناقصه اطلاعات را به مقام تشخیص جهت تایید ترک تشریفات مناقصه ارسال مینماید.پس از تایید اطلاعات ترک تشریفات مسئول ثبت مناقصه نسبت به ثبت اطلاعات قرارداد اقدام و قرارداد را جهت تایید به کارتابل مقام تشخیص ارسال مینماید. سپس مناقصه‌گر مورد نظر اطلاعات قرارداد را تایید و سپس جهت تایید و امضا نهایی قرارداد به مقام تشخیص ارسال مینماید.
پس از امضاء نهایی قرارداد توسط مقام تشخیص، اگر مناقصه مورد نظر کالا باشد شخص برنده بایستی اقدام به ارسال کالا نماید و سپس انباردار کالای مورد نظر را دریافت نماید. اما اگر مناقصه مورد نظر خدمت باشد شخص برنده باید اقدام به ارسال صورت وضعیت نموده و تحویل‌گیرنده (ناظر) اقدام به تایید صورت وضعیت نماید.
