مزایده اجاره، مزایده ای میباشد که دستگاه اجرایی مزایده گذار اقدام به اجاره ی قسمتی از فضای خود برای مزایده گران و بخش خصوصی مینماید و شامل منقول، غیرمنقول و اجاره میباشد.
روش انجام مزایده در سامانه ستاد به اینگونه میباشد که ابتدا مامور فروش که نقش ثبت مزایده و موردهای اجاره را برعهده دارد وارد کارتابل خود شده و پس از بارگزاری اطلاعات مالی و زمانی و اسناد مزایده و موردهای اجاره مزایده مورد نظر را جهت تایید و انتشار به مقام تشخیص ارسال مینماید.
یادآور میشود در صورت اصلاحات مقام تشخیص میتواند از قسمت مزایده اجاره قسمت مزایده ها وارد شده و پس از کلیک بر روی شماره مزایده و بارگزاری مستندات اصلاحات و شرح اصلاحات مزایده را به مامور فروش جهت اصلاح ارسال نماید.پس از انجام اصلاحات لازم مامور فروش مزایده را جهت تایید و ارسال اصلاحات به مقام تشخیص ارسال مینماید.
پس از تایید و انتشارمزایده و ارسال به صفحه ی سامانه ، مزایده گران در مدت زمان تعیین شده اقدام به دانلود اسناد و ارسال پیشنهاد قیمت و پرداخت ودیعه مینمایند.پس از پایان مهلت ارسال پیشنهاد قیمت توسط مزایده گران، مدیر مالی یا ذیحساب باید تایید ودیعه های غیر الکترونیکی را انجام دهد.ودیعه های غیر الکترونیکی شامل فیش بانکی و ضمانتنامه بانکی میباشند.خاطر نشان میگردد در صورتی که ودیعه ها به صورت الکترونیکی واریز شوند نیازی به تایید ودیعه در سامانه نمیباشد.
پس از تایید ودیعه های غیر الکترونیکی مقام تشخیص یا جانشین وی میتواند بازگشایی را با تایید اعضا کمیسیون انجام نماید.بازگشایی ابتدا باید جهت ارزیابی مستندات و سپس جهت بازگشایی قیمت انجام گردد.پس از بازگایی مقام تشخیص تایید رتبه بندی را انجام میدهد.
لازم به ذکر است تعیین برنده در سامانه ستاد الزاما و ترجیحا با بالاترین قیمت پیشنهادی مشخص میگردد و دستگاه اجرایی دخل و تصرفی در تعیین برنده ندارد.تنها در یک صورت میتوان برنده دوم را مشخص نمود که اختلاف قیمت نفر اول و دوم کمتر از مبلغ ودیعه باشد.آنگاه دستگاه اجرایی میتواند برنده اول و حتی دوم نیز داشته باشد.در غیر اینصورت تنها بالاترین قیمت پیشنهادی بعنوان برنده اول مشخص میگردد.
پس از تایید رتبه بندی مقام تشخیص از قسمت مشاهده پیشنهادها و اعلام به برنده وارد شده و اقدام به اعلام برنده بودن به نفر اول مینماید.
سپس مزایده گر برنده وارد کارتابل خود شده و پس از پرداخت کارمزد سامانه برنده بودن خود را تایید مینماید.
در صورتی که مزایده گرگزینه عدم پذیرش برنده بودن را کلیک نماید مقام تشخیص از قسمت تعیین وضعیت انصرافها میتواند مزایده را ابطال و یا مجددا مهلتی جهت پذیرش برنده بودن به نفر اول و یا در صورت داشتن برنده دوم میتواند اعلام به برنده دوم را انجام نماید.در این حالت ضمانتنامه نفر اول ضبط خواهد شد.
در هر صورت پس از پذیرش برنده بودن مقام تشخیص از قسمت قرارداد وارد شده و با توجه به نحوه پرداخت(نقدی-اقساطی) و روش پرداخت(فیش نقدی-چک بانکی) وجه مزایده توسط مزایده گر، جهت بررسی و تعیین تکلیف، با انتخاب ردیف مورد نظر، بر روی كلید تايید/عدم تايید آن پرداخت كلیک نمايید و در نهایت جهت تایید قرارداد به مزایده گر ارسال نماید.
سپس مزایده گر پس از تایید قرارداد، قرارداد مورد نظر را به مقام تشخیص جهت تایید نهایی ارسال مینماید.
همچنین مقام تشخیص میتواند از قسمت گزارشات کزارش مزایده ها را به روش های زیر داشته باشد :
*گزارش دریافت اسناد مزایده
*گزارش اطلاعات پیشنهاد دهندگان مزایده
*گزارش پرداخت های ودیعه
*گزارش وجوه پرداخت شده برندگان مزایده
*گزارش کلان مزایده ها
همچنین ذیحساب یا مدیر مالی نیز میتواند از قسمت گزارشها و گزارش دریافت اسناد مناقصه گزارشی در مورد تعداد مزایده گرانی که اسناد را دانلود نموده اند داشته باشد. یادآور میشود ذیحساب یا مدیر مالی در صورتی میتواند این گزارش را دریافت نماید که هزینه دانلود اسناد رایگان نبوده و شامل هزینه باشد.در غیر اینصورت قبل از بازگشایی نمیتواند گزارش مورد نظر را رویت نماید.
ضمن اینکه ذیحساب میتواند گزارشی از پرداخت ودیعه نیز داشته باشد.
