الف ـ فرایند ارزیابی کیفی مناقصه‌گران باید مستندسازي شود. مستندهاي ارزیابی کیفی مناقصه‌گران حسـب مـورد به شرح زیر می‌باشند :
١ـ آگهی دعوت به ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٢ـ استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٣ـ اسناد و نتایج ارزیابی کیفی مناقصه‌گران
ب ـ آگهی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران باید حداقل شامل موارد زیر باشد :
١ـ نام و نشانی دستگاه مناقصه‌گزار .
٢ـ موضوع مناقصه .
٣ـ تاریخ، مهلت و نشانی دریافت و تحویل استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٤ـ نام و نشانی مدیر طرح یا مشاور، حسب مورد .
٥ـ نحوه دریافت اسناد استعلام و هزینه آن در صورت لزوم .
پ ـ روش ارزیابی کیفی مناقصه‌گران شامل معیارهاي ارزیابی، نحوه امتیازدهی و حداقل امتیاز قابل قبول، بایـد بـه نحوي گویا و مشروح در استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران مستند شود .
ت ـ اسناد و نتایج ارزیابی شامل اطلاعات، اسناد، سوابق و مدارک لازم براي ارزیابی کیفـی بایـد قبـل از تشـکیل جلسه نهایی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران مستند شوند .
ث ـ پس از پایان فرایند ارزیابی کیفی مناقصه‌گران، توسط دستگاه مناقصه گزار یا کمیتـه فنـی ـ بازرگـانی حسـب مورد جلسه اي تشکیل و صورتجلسه پایانی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران شامل موارد زیر به دستگاه مناقصه‌گزار ارائه و یک نسخه از آن به بانک اطلاعات مناقصات ارسال می‌شود .
١ـ فهرست استعلام هاي تکمیل شده توسط مناقصه گران (اصل استعلام هـا طبـق جـزء ١ بنـد ب مـاده ٣ ایـن آیین‌نامه، در دستگاه مناقصه‌گزار بایگانی می‌شود).
٢ـ اطلاعات عمومی مربوط به جلسه نهایی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران که طبق ماده ٥ این آیین‌نامه مستندسـازي و به همراه موارد زیر به بانک اطلاعات مناقصات ارسال می‌شوند :
٢ـ١ـ متن استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٢ـ٢ـ نتایج ارزیابی شکلی پیشنهادها طبق ماده ٨ این آیین‌نامه .
٢ـ٣ـ امتیازهاي کسب شده توسط هر یک از مناقصه‌گران در ارتباط با معیارهاي ارزیابی کیفی .
٢ـ٤ـ امتیاز نهایی ارزیابی کیفی هر یک از مناقصه‌گران .
٢ـ٥ـ نـام و مشخصـات مناقصـه‌گرانی که بـراي دعوت به مناقصه محدود برگزیده می‌شوند (فهرست کوتاه) .
٢ـ٦ـ اسامی و سمت کسانی که ارزیابی کیفی مناقصه‌گران را انجام داده‌اند .
٢ـ٧ـ متن دعوتنامه مناقصه محدود .
تبصره ـ مقررات، روش اجرا و نحوه تنظیم اسناد و استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران در مناقصات یـک مرحلـه‌اي و دو مرحله‌اي، طبق آیین‌نامه ارزیابی کیفی مناقصه‌گران (موضوع بند ج ماده ١٢ قانون) تعیین می‌شود .
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.