الف ـ فرایند مناقصه در تمام مراحل حسب مورد باید مستندسازي شود این مراحل عبارتند از :
١ـ مستندسازي جلسات مناقصه .
٢ـ مستندسازي پیش از فراخوان .
٣ـ مستندسازي فراخوان .
٤ـ مستندسازي ارزیابی شکلی پیشنهادها .
٥ـ مستندسازي ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٦ـ مستندسازي گشایش پیشنهادها و تعیین برنده مناقصه در یکی از انواع زیر :
٦ـ١ـ مناقصات یک مرحله‌اي .
٦ـ٢ـ مناقصات دو مرحله‌اي، شامل :
٦ـ٢ـ١ـ مرحله ارزیابی فنی ـ بازرگانی پیشنهادها .
٦ـ٢ـ٢ـ مرحله ارزیابی مالی پیشنهادها .
٧ـ مستندسازي پس از تعیین برنده مناقصه .
٨ـ مستندسازي دوره اجراي موضوع مناقصه .
ب ـ پیاده‌سازي نظام مستندهاي مناقصات طی ترتیبات زیر انجام می‌شود :
١ـ مستندسازي مکتوب: شامل تهیه مستندهاي لازم به صورت مکتوب و بایگـانی آنهـا در پرونـده‌هـاي مسـتقل و منظم که از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه باید اجرا شود .
٢ـ مستنـدسازي الکترونیکی: شـامـل ثبت نشـانی الکترونیکـی در پایگاه ملـی اطلاع‌رسـانی مناقصـات، ارسـال و ثبت اطلاعات مناقصات در بانک اطلاعات مناقصات می‌باشد .
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.