- روش های انتخاب مشاور :
.
1- QCBS : در روش انتخاب مشاور بر اساس کیفیت و قیمت یا QCBS مشاور منتخب طی فرآیند رقابت کیفی، فنی و مالی انتخاب می شود. در این روش، پیشنهادهای فنی و مالی مشاوران فهرست کوتاه طبق بند (ب) ماده (22) تراز شده و کمترین قـیمت تراز شده ملاک انتخاب مشاور بوده و عقد قرارداد با قیمت درج شده در پاکت قیمت مشاور منتخب، انجام می پذیرد. این روش را فقط می توان برای خدمات مشاوره ای که حوزه کار مشخص دارند، استفاده نمود و میتوان به یکی از سه روش همزمان، غیرهمزمان و بدون انتشار انجام داد.
روش انتخاب بر اساس کیفیت و قیمت (QCBS): در این روش، ارزیابی مالی پیشنهادها بر اساس قیمت تراز شده بین مشاورانی که امتیاز فنی برابر یا بیش از حداقل امتیاز فنی قابل قبول را کسب نموده‌اند انجام می شود. در این روش کارفرما موظف است از مشاوران یادشده یا نمایندگان آنها جهت حضور در جلسه گشایش پیشنهادهای مالی دعوت کند. مشاوری که کمترین قیمت تراز شده را پیشنهاد کرده باشد به عنوان مشاور منتخب برگزیده می شود.
2- QBS : در روش انتخاب بر اساس کیفیت، مشاور منتخب طی فرآیند رقابت کیفی و فنی انتخاب می شود. این روش در کارهای پیچیده و دارای حوزه کار نامشخص یا کارهایی که آثار اجتماعی، اقتصادی و زیست محیطی و یا بلند مدت داشته باشد کاربرد دارد.
3- بودجه ثابت : در این روش قیمت مربوط به هزینه خدمات مشاور توسط مراجع صلاحیت‌دار تعیین و محدود به مبلغ معینی می شود. این روش برای کارهای ساده، تکراری و دقیقاً قابل شرح که بودجه آن ثابت باشد کاربرد دارد. در این روش کارفرما باید محدوده کار، شرح تفصیلی خدمات و مبلغ مورد نیاز را برای مشاوران در اسناد درخواست پیشنهاد، مشخص نماید. این روش برای کارهایی که مدت و حجم مشخص ندارد قابل استفاده نمی باشد.
تبصره ـ بودجه مندرج در موافقتنامه های مبادله شده بین دستگاه های اجرایی و معاونت و یا بین دستگاه های اجرایی با واحدهای زیرمجموعه خود به صورت برآورد بوده و الزاماً به معنی مبلغ مشاوره در روش بودجه ثابت نمی باشد.
4- روش انتخاب بر اساس تعرفه : برای این روش در اسناد درخواست پیشنهاد، نحوه و میزان حق الزحمه مشاور کاملاً بر اساس ضوابط و دستورالعمل های ابلاغی معاونت تعیین می شود. لذا انتخاب مشاور طی فرآیند رقابت کیفی و فنی انجام می پذیرد.
روش انجام در سامانه ستاد (بدون انتشار) :
در این روش ابتدا مسئول ثبت مناقصه اقدام به ثبت اطلاعات عمومی و کلی فراخوان نموده و پس از انتخاب اعضا هیئت انتخاب مشاور و نماینده کارفرما و اطلاعات مالی و زمانی و بارگزاری اسناد فراخوان که در آن بارگزاری صورتجلسه و ضمائم پیش از فراخوان و گزارش شناخت و همینطور مستندات فراخوان مشاوره و مستندات استعلام ارزیابی کیفی الزامی می‌باشد را ثبت و جهت تایید و انتشار به مقام تشخیص ارسال مینماید.
ضمن اینکه در مرحله ی آخر بارگزاری اسناد و اطلاعات مسئول ثبت مناقصه می‌تواند مناقصه گران(مشاوران) را انتخاب نموده و اسناد را بدون انتشار در سامانه فقط برای آنها ارسال نماید. سپس مقام تشخیص اقدام به تایید اطلاعات فراخوان مشاوره نموده و دعوتنامه برای مشاوران منتخب ارسال میگردد.
پس از آن مناقصه‌گران اقدام به دانلود اسناد ارزیابی کیفی و مابقی اسناد اشاره شده نموده و اسناد و مدارک خود را جهت ارزیابی کیفی ارسال می‌نمایند.
بعد از اتمام مهلت ارسال پاکات اسناد ارزیابی کیفی مسئول ثبت مناقصه اقدام به ارزیابی کیفی نموده و سپس جهت تایید نهایی ارزیابی کیفی آنها را به مقام مسئول ارسال مینماید.
پس تایید ارزیابی کیفی مناقصه‌گران، مسئول ثبت مناقصه اقدام به ثبت اطلاعات مناقصه نموده و در صفحه آخر باید مستندات درخواست پیشنهاد یا RFP را بارگزاری نماید.RFP شامل برگ پیشنهاد فنی و مالی می‌باشد. سپس مسئول ثبت مناقصه اقدام به ارسال اطلاعات به مقام تشخیص نموده و مقام تشخیص پس از بررسی اطلاعات اقدام به ارسال دعوتنامه به فهرست کوتاه مینماید.
سپس مناقصه‌گران اقدام به دریافت اسناد نموده (RFP) و در مدت زمان مقرر اقدام به ارسال پاکات فنی و مالی می‌نمایند.
آن‌گاه مقام تشخیص در روز بازگشایی وارد کارتابل خود شده و بازگشایی را با امضاء اعضا کمیسیون (هیئت انتخاب مشاور) انجام می‌دهد. در بازگشایی، ابتدا پاکات فنی بازگشایی شده و امتیاز فنی برای هر کدام از مناقصه گران لحاظ میگردد. بعد از درج امتیازات فنی زمان جلسه ی ارزیابی مالی تعیین شده و در جلسه ی بعد بازگشایی پاکات مالی و تشکیل جدول مقایسه ای و تعیین برنده انجام میگردد.
پس از تعیین برنده مقام تشخیص در کارتابل خود از قسمت فراخوانهای در دست اقدام اعلام به برنده را انجام می‌دهد.
پس از اعلام به برنده، شرکت برنده باید برنده بودن خود را تایید نماید. در صورت عدم تایید ضمانتنامه وی ضبط شده و میتوان برنده دوم را مشخص نمود و یا مناقصه را ابطال کرد.
پس از پذیرش برنده بودن توسط شخص برنده مسئول ثبت مناقصه وارد کارتابل خود شده و از قسمت قراردادها قرارداد مورد نظر را تنظیم و جهت تایید و ارسال به شخص برنده به مقام تشخیص ارسال مینماید. مقام تشخیص پس از رویت قرارداد ، قرارداد مد نظر را به شخص برنده ارسال نموده و شخص برنده در مدت زمان تعیین شده قرارداد را تایید و جهت امضا نهایی به مقام تشخیص ارسال مینماید.
پس از امضاء نهایی قرارداد توسط مقام تشخیص، اگر مناقصه مورد نظر کالا باشد شخص برنده بایستی اقدام به ارسال کالا نماید و سپس انباردار کالای مورد نظر را دریافت نماید. اما اگر مناقصه مورد نظر خدمت باشد شخص برنده باید اقدام به ارسال صورت وضعیت نموده و تحویل گیرنده(ناظر) اقدام به تایید صورت وضعیت نماید.
