مزایده منقول مزایده ای میباشد که دستگاه اجرایی مزایده گذار اقدام به فروش اموال منقول(قابل انتقال) خود مینماید.
روش انجام مزایده در سامانه ستاد به اینگونه میباشد که ابتدا مامور فروش که نقش ثبت مزایده و پارتی ها را برعهده دارد وارد کارتابل خود شده و پس از بارگزاری اطلاعات مالی و زمانی و اسناد مزایده و پارتی های مزایده، مزایده مورد نظر را جهت تایید و انتشار به مقام تشخیص ارسال مینماید.
یادآور میشود در صورت اصلاحات مقام تشخیص میتواند از قسمت مزایده اجاره قسمت مزایده ها وارد شده و پس از کلیک بر روی شماره مزایده و بارگزاری مستندات اصلاحات و شرح اصلاحات مزایده را به مامور فروش جهت اصلاح ارسال نماید.پس از انجام اصلاحات لازم مامور فروش مزایده را جهت تایید و ارسال اصلاحات به مقام تشخیص ارسال مینماید.
پس از تایید و انتشار مزایده و ارسال به صفحه ی سامانه ، مزایده گران در مدت زمان تعیین شده اقدام به دانلود اسناد و ارسال پیشنهاد قیمت و پرداخت ودیعه مینمایند.پس از پایان مهلت ارسال پیشنهاد قیمت توسط مزایده گران، مدیر مالی یا ذیحساب باید تایید ودیعه های غیر الکترونیکی را انجام دهد.ودیعه های غیر الکترونیکی شامل فیش بانکی و ضمانتنامه بانکی میباشند.خاطر نشان میگردد در صورتی که ودیعه ها به صورت الکترونیکی واریز شوند نیازی به تایید ودیعه در سامانه نمیباشد.
پس از تایید ودیعه های غیر الکترونیکی مقام تشخیص یا جانشین وی میتواند بازگشایی را با تایید اعضا کمیسیون انجام نماید.بازگشایی ابتدا باید جهت ارزیابی مستندات و سپس جهت بازگشایی قیمت انجام گردد.پس از بازگایی مقام تشخیص تایید رتبه بندی را انجام میدهد.
لازم به ذکر است تعیین برنده در سامانه ستاد الزاما و ترجیحا با بالاترین قیمت پیشنهادی مشخص میگردد و دستگاه اجرایی دخل و تصرفی در تعیین برنده ندارد.تنها در یک صورت میتوان برنده دوم را مشخص نمود که اختلاف قیمت نفر اول و دوم کمتر از مبلغ ودیعه باشد.آنگاه دستگاه اجرایی میتواند برنده اول و حتی دوم نیز داشته باشد.در غیر اینصورت تنها بالاترین قیمت پیشنهادی بعنوان برنده اول مشخص میگردد.
پس از تایید رتبه بندی مقام تشخیص از قسمت مشاهده پیشنهادها و اعلام به برنده وارد شده و اقدام به اعلام برنده بودن نفر اول مینماید.
سپس مزایده گر برنده وارد کارتابل خود شده و پس از پرداخت کارمزد سامانه برنده بودن خود را تایید مینماید.
در صورتی که مزایده گرگزینه عدم پذیرش برنده بودن را کلیک نماید مقام تشخیص از قسمت تعیین وضعیت انصرافها میتواند مزایده را ابطال و یا مجددا مهلتی جهت پذیرش برنده بودن به نفر اول و یا در صورت داشتن برنده دوم میتواند اعلام به برنده دوم را انجام نماید.در این حالت ضمانتنامه نفر اول ضبط خواهد شد.
در هر صورت پس از پذیرش برنده بودن و پرداخت وجه توسط مزايده گر برنده،مقام تشخیص از طریق کارتابل اموال منقول و منوی مشاهده واریزها و صدور مجوز خروج، واریز وجه مزایده گر بررسی شده و در صورت تائید و از طريق این كارتابل، صدور مجوز خروج كالا از انبار توسط مقام تشخیص انجام می گردد.
پس از تائید مقام تشخیص، ذیحساب از طریق کارتابل اموال منقول و منوی مشاهده واریزها و صدور مجوز خروج نسبت به صدور مجوز خروج کالاها از انبار اقدام می نماید.در این کارتابل ذیحساب می تواند با ذکر توضیحات تائید/عدم تائید دوم و انتخاب یکی از کلیدهای توضیحات صدور مجوز خروج کالا/عدم تائید اقدام نماید .این کار همچنین با کلیک بر روی لینک شماره پارتی و ورود به فرم مرتبط امکان پذیر می باشد.
ثبت و صدور حواله خروج پارتی هايی كه مجوز خروج آنها توسط ذيحساب تايید شده باشد، توسط مامور فروش، در كارتابل اموال منقول و منوی حواله های خروج انجام می شود.
با انتخاب منوی حواله های خروج و کلیک بر روی لینک شماره پارتی، فرم جستجوی حواله های خروج نمايش داده می شود و مامور فروش میتواند حواله خروج را صادر نماید.
در فرم حواله خروج با درج شناسه مجوز خروج، فرم حواله نمايش داده می شود. مامور فروش برای صدور حواله خروج، شناسه مجوز را را در فیلد شناسه مجوز خروج درج کرده و بر روی کلید بازیابی اطلاعات کلیک می نماید.
یادآور میشود مامور فروش شناسه مجوز خروج کالا از انبار را از مزایده گر برنده دریافت مینماید.
سپس دستور عودت ودیعه ها توسط مقام تشخیص به مدیر مالی یا ذیحساب ابلاغ و ذیحساب تایید دوم جهت عودت ودیعه ها را انجام میدهد.
در واقع عودت ودیعه ابتدا با دستور مقام تشخیص و سپس با تایید ذیحساب انجام میگردد.
پس از صدور حواله خروج توسط مامور فروش، خروج اقلام كالای مزایده، از طريق كارتابل انباردار امکان پذیر خواهد شد.
با انتخاب منوی خروج اقلام مزایده از انبار، فرم مربوطه نمايش داده می شود.
چک باكس متناظر با رديف مورد نظر را فعال کنید. سپس برروی كلید تایید تحویل کالا به مزایده گر کلیک کرده و پس از انجام امضای الکترونیکی، تحویل کالا به مزایده گر برنده را تائید نمائید.
اگر مزايده گر برنده در مهلت خروج کالا بدون جریمه اقدام به دریافت كالا ننمايد، مهلت زمانی تعیین شده به ازای آخرین مهلت خروج کالا از انبار، آخرين فرصتی است كه می تواند اقلام كالای پارتی را با پرداخت مبلغ جريمه ديركرد، دريافت نمايد.
برای ثبت اطلاعات جریمه پرداخت شده، انباردار از طریق لینک ثبت در ستون ثبت اطلاعات جریمه اقدام کرده و در مودال ثبت مشخصات فیش جريمه، با انتخاب دکمه ایجاد فیش، اطلاعات فیش جریمه را در سامانه ثبت می نماید.
همچنین ذیحساب یا مدیر مالی نیز میتواند از قسمت گزارشها و گزارش دریافت اسناد مناقصه گزارشی در مورد تعداد مزایده گرانی که اسناد را دانلود نموده اند داشته باشد. یادآور میشود ذیحساب یا مدیر مالی در صورتی میتواند این گزارش را دریافت نماید که هزینه دانلود اسناد رایگان نبوده و شامل هزینه باشد.در غیر اینصورت قبل از بازگشایی نمیتواند گزارش مورد نظر را رویت نماید.
ضمن اینکه ذیحساب میتواند گزارشی از پرداخت ودیعه نیز داشته باشد.
