الف ـ در تمام جلسات مناقصه، باید اطلاعات زیر ثبت و مستند شوند :
١ـ نام و عنوان مناقصه‌گزار .
٢ـ تاریخ و محل تشکیل جلسه .
٣ـ موضوع مناقصه .
٤ـ فهرست مناقصه‌گران، حسب مورد .
٥ـ اسامی و سمت اعضاي کمیسیون مناقصه .
٦ـ اسامی حاضران در جلسه .
٧ـ مفاد تصمیم‌ها .
٨ـ توضیحات و پاسخ به پرسشهاي مناقصه‌گران در جلسات مربوط به توضیح و تشریح اسناد .
ب ـ جلساتی که در فرایند برگزاري مناقصه، حسب مورد تشکیل می‌شوند عبارتند از :
١ـ جلسه پیش از فراخوان .
٢ـ جلسه گشایش استعلام‌هاي ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٣ـ جلسه پایانی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران .
٤ـ جلسه گشایش پیشنهادها در مناقصات یک مرحله‌اي .
٥ـ جلسه اول گشایش پیشنهادها در مناقصات دو مرحله‌اي (گشایش پاکتهاي فنی ـ بازرگانی) .
٦ـ جلسه پایانی ارزیابی پیشنهادهاي فنی ـ بازرگانی در مناقصات دو مرحله‌اي .
٧ـ جلسه دوم گشایش پیشنهادها در مناقصات دو مرحله‌اي (گشایش پیشنهادهاي مالی).
٨ـ جلسه توضیح و تشریح اسناد (موضوع ماده ١٧ قانون)
پ ـ صورتجلسات باید در داخل جلسات تهیه شوند و اعضاي حاضر کمیسـیون مناقصـه (یـا نماینـدگان آنهـا) و اعضاي حاضر کمیته فنی ـ بازرگانی ملزم به امضاي صورتجلسات هستند. هر یک از اشـخاص یادشـده مـی‌تواننـد نظر مخالف خود را ضمن امضاي صورتجلسه قید کنند .
ت ـ ترتیب تهیه صورتجلسه به شرح زیر می‌باشد :
١ـ ثبت اطلاعات مربوط به جزءهاي ١ تا ٥ بند ب.
٢ـ ثبت اسامی حاضران در جلسه و امضاي آنها .
٣ـ ثبت خلاصه مذاکرات در جلسات توضیح و تشریح اسناد .
٤ـ ثبت تصمیم‌هاي جلسه .
٥ـ امضاي اعضاي ارکان مناقصه حسب مورد .
تبصره ـ در صورتی که در جلسات مناقصه، هر یک از اعضاي اصلی (رئـیس دسـتگاه مناقصـه‌گـزار، ذیحسـاب یـا بالاترین مقام مالی دستگاه مناقصه گزار و مسئول فنی دستگاه مناقصه‌گزار)، نماینده تام‌الاختیار خـود را بـه صـورت مکتوب براي شرکت در جلسات معرفی کنند، نام آنان در صورتجلسه ثبت مـی‌شـود و در حکـم امضـاي اعضـاي کمیسیون می‌باشد .
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.